Hjá Vexana leggjum við áherslu á að vernda persónuupplýsingar þínar og fara með þær af ábyrgð. Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvaða upplýsingum við söfnum, hvers vegna, hvernig við notum þær og hvaða réttindi þú hefur.
Ábyrgðaraðili
Vexana er ábyrgðaraðili þeirra persónuupplýsinga sem safnað er í gegnum vefsíðu okkar og auglýsingar. Hafir þú spurningar um persónuvernd eða vilt nýta réttindi þín, hafðu samband við okkur á: vexana@vexana.is.
Hvaða upplýsingum söfnum við?
Þegar þú fyllir út eyðublað hjá okkur — til dæmis til að bóka fund, óska eftir samtali eða skrá þig á póstlistann okkar — söfnum við þeim upplýsingum sem þú gefur okkur sjálf/ur, sem geta verið:
- Nafn
- Netfang
- Símanúmer
- Upplýsingar um fyrirtæki þitt og hvað þú ert að leita eftir
Hluti af þessum eyðublöðum kann að vera birtur í gegnum auglýsingar á samfélagsmiðlum (svo sem Meta/Facebook og Instagram). Að auki kunnum við að safna tæknilegum upplýsingum sjálfkrafa þegar þú heimsækir vefsíðu okkar, svo sem IP-tölu, gerð vafra og hvernig þú notar síðuna, í gegnum vafrakökur og sambærilega tækni.
Hvers vegna söfnum við upplýsingunum?
Við notum persónuupplýsingar þínar til að:
- Hafa samband við þig og svara fyrirspurnum
- Skipuleggja og halda fundi sem þú hefur óskað eftir
- Veita þér upplýsingar um þjónustu okkar
- Senda þér markaðsefni og fréttabréf, ef þú hefur veitt sérstakt samþykki fyrir því
- Bæta vefsíðu okkar og markaðssetningu
- Uppfylla lagaskyldur þegar við á
Við vinnum upplýsingarnar á grundvelli samþykkis þíns og/eða lögmætra hagsmuna okkar af því að eiga samskipti við mögulega viðskiptavini.
Markaðspóstur og fréttabréf
Ef þú veitir okkur sérstakt samþykki — til dæmis með því að haka við samþykkisreit á eyðublaði — kunnum við að senda þér markaðspóst, svo sem fréttabréf, hagnýt ráð og upplýsingar um þjónustu okkar. Þessi vinnsla byggir eingöngu á samþykki þínu.
Þú getur hvenær sem er afturkallað samþykki þitt og afskráð þig af póstlistanum, annaðhvort með því að smella á „afskrá mig“ hlekkinn sem fylgir neðst í hverjum markaðspósti, eða með því að senda okkur tölvupóst á vexana@vexana.is. Afturköllun samþykkis hefur ekki áhrif á lögmæti þeirrar vinnslu sem fór fram áður en samþykkið var afturkallað.
Miðlun til þriðja aðila
Við seljum aldrei persónuupplýsingar þínar. Við kunnum að deila upplýsingum með þjónustuaðilum sem aðstoða okkur við rekstur, til dæmis:
- Tölvupósts- og samskiptakerfum
- Tölvupóstmarkaðskerfum sem við notum til að senda fréttabréf og markaðspóst
- Auglýsinga- og greiningarþjónustum (svo sem Meta og Google)
- Bókunar- og viðskiptavinakerfum (CRM)
Þessir aðilar vinna upplýsingarnar eingöngu fyrir okkar hönd og samkvæmt samningum sem tryggja vernd þeirra.
Geymslutími
Við geymum persónuupplýsingar þínar eins lengi og þörf krefur til að ná þeim markmiðum sem lýst er hér að ofan, eða eins lengi og lög krefjast. Ef þú ert skráð/ur á póstlistann okkar geymum við upplýsingar þínar þar til þú afskráir þig eða afturkallar samþykki þitt. Þegar upplýsingarnar eru ekki lengur nauðsynlegar eyðum við þeim með öruggum hætti.
Réttindi þín
Samkvæmt persónuverndarlögum (lög nr. 90/2018 og almennu persónuverndarreglugerðinni, GDPR) átt þú rétt á að:
- Fá upplýsingar um hvaða gögn við geymum um þig
- Fá gögn þín leiðrétt ef þau eru röng
- Óska eftir að gögnum þínum verði eytt
- Takmarka eða andmæla vinnslu gagna þinna
- Afturkalla samþykki þitt hvenær sem er
- Leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd (personuvernd.is)
Til að nýta réttindi þín, hafðu samband við okkur á vexana@vexana.is.
Vafrakökur
Vefsíða okkar notar vafrakökur (cookies) til að bæta upplifun þína og greina notkun síðunnar. Þú getur stýrt eða slökkt á vafrakökum í stillingum vafrans þíns.
Breytingar á þessari stefnu
Við kunnum að uppfæra þessa persónuverndarstefnu af og til. Nýjasta útgáfan er alltaf aðgengileg á vefsíðu okkar og dagsetning síðustu uppfærslu kemur fram efst.
Hafðu samband
Ef þú hefur spurningar um persónuverndarstefnu okkar eða meðferð persónuupplýsinga, hafðu samband við okkur á vexana@vexana.is.