Persónuverndarstefna

Vexana er ábyrgðaraðili þeirra persónuupplýsinga sem safnað er í gegnum vefsíðu okkar og auglýsingar. Hafir þú spurningar um persónuvernd eða vilt nýta réttindi þín, hafðu samband við okkur á vexana@vexana.is.

Þegar þú fyllir út eyðublað hjá okkur, til dæmis til að bóka fund, óska eftir samtali eða skrá þig á póstlistann okkar, söfnum við þeim upplýsingum sem þú gefur okkur sjálf, sem geta verið:

• Nafn
• Netfang
• Símanúmer
• Upplýsingar um fyrirtæki þitt og hvað þú ert að leita eftir

Hluti af þessum eyðublöðum kann að vera birtur í gegnum auglýsingar á samfélagsmiðlum, svo sem Meta (Facebook og Instagram). Að auki safnast tæknilegar upplýsingar sjálfkrafa þegar þú heimsækir vefsíðu okkar, svo sem IP-tala og gerð vafra. Upplýsingar um hvernig þú notar síðuna og hvernig þú bregst við auglýsingum okkar söfnum við í gegnum vafrakökur og sambærilega tækni aðeins ef þú samþykkir greiningar- eða markaðskökur.

Við notum persónuupplýsingar þínar til að:

• Hafa samband við þig og svara fyrirspurnum
• Skipuleggja og halda fundi sem þú hefur óskað eftir
• Veita þér upplýsingar um þjónustu okkar
• Senda þér markaðsefni og fréttabréf, ef þú hefur veitt sérstakt samþykki fyrir því
• Bæta vefsíðu okkar og markaðssetningu
• Uppfylla lagaskyldur þegar við á

Við vinnum upplýsingarnar á grundvelli samþykkis þíns og lögmætra hagsmuna okkar af því að eiga samskipti við mögulega viðskiptavini.

Ef þú veitir okkur sérstakt samþykki, til dæmis með því að haka við samþykkisreit á eyðublaði, kunnum við að senda þér markaðspóst, svo sem fréttabréf, hagnýt ráð og upplýsingar um þjónustu okkar. Þessi vinnsla byggir eingöngu á samþykki þínu.

Þú getur hvenær sem er afturkallað samþykki þitt og afskráð þig af póstlistanum, annaðhvort með því að smella á „afskrá mig“ hlekkinn sem fylgir neðst í hverjum markaðspósti, eða með því að senda okkur tölvupóst á vexana@vexana.is. Afturköllun samþykkis hefur ekki áhrif á lögmæti þeirrar vinnslu sem fór fram áður en samþykkið var afturkallað.

Við seljum aldrei persónuupplýsingar þínar. Við kunnum að deila upplýsingum með þjónustuaðilum sem aðstoða okkur við rekstur, til dæmis:

• Tölvupósts- og samskiptakerfum
• Tölvupóstmarkaðskerfum sem við notum til að senda fréttabréf og markaðspóst
• Auglýsinga- og greiningarþjónustum, svo sem Meta og Google (aðeins ef þú samþykkir viðkomandi vafrakökur)
• Bókunar- og viðskiptavinakerfum (CRM)

Þessir aðilar vinna upplýsingarnar eingöngu fyrir okkar hönd og samkvæmt samningum sem tryggja vernd þeirra.

Við geymum persónuupplýsingar þínar eins lengi og þörf krefur til að ná þeim markmiðum sem lýst er hér að ofan, eða eins lengi og lög krefjast. Ef þú ert skráð á póstlistann okkar geymum við upplýsingar þínar þar til þú afskráir þig eða afturkallar samþykki þitt. Þegar upplýsingarnar eru ekki lengur nauðsynlegar eyðum við þeim með öruggum hætti.

Samkvæmt persónuverndarlögum (lög nr. 90/2018 og almennu persónuverndarreglugerðinni, GDPR) átt þú rétt á að:

• Fá upplýsingar um hvaða gögn við geymum um þig
• Fá gögn þín leiðrétt ef þau eru röng
• Óska eftir að gögnum þínum verði eytt
• Takmarka eða andmæla vinnslu gagna þinna
• Afturkalla samþykki þitt hvenær sem er
• Leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd (personuvernd.is)

Til að nýta réttindi þín, hafðu samband við okkur á vexana@vexana.is.

Vefsíða okkar notar fáar vafrakökur (cookies). Við flokkum þær í þrjá flokka. Nauðsynlegar vafrakökur eru alltaf virkar. Greiningar- og markaðskökur eru slökktar sjálfgefið og eru aðeins notaðar ef þú samþykkir þær, í samræmi við persónuverndarlög og lög um fjarskipti nr. 70/2022. Verkfærin sem nefnd eru í töflunni eru aðeins virkjuð eftir að þú samþykkir viðkomandi flokk.

Þú getur breytt vali þínu eða afturkallað samþykki hvenær sem er, jafn auðveldlega og þú veittir það, með hnappinum hér að neðan eða hlekknum „Kökustillingar“ neðst á hverri síðu. Ef þú afturkallar hættum við að nota valkvæðu verkfærin og eyðum þeim kökum sem við getum fjarlægt af vefsíðunni. Kökur sem aðrir aðilar vista á eigin lénum má fjarlægja í stillingum vafrans.

Kökustillingar

Val þitt er aðeins vistað í vafranum þínum, í kökunni sem nefnd er hér að ofan, ásamt dagsetningu, útgáfu þessarar tilkynningar og tungumáli. Við tengjum það ekki við nafn þitt eða IP-tölu. Ef þú eyðir vafrakökum spyrjum við þig aftur. Við spyrjum einnig aftur eftir 6 mánuði eða ef verulegar breytingar verða á þeim kökum sem við notum.

Við notum Vercel Web Analytics til að sjá samantekna tölfræði um heimsóknir. Það notar ekki vafrakökur, vistar ekki upplýsingar í tækinu þínu og rekur þig ekki milli vefsíðna. Við notum það einnig til að telja nafnlaust hversu margir samþykkja eða hafna vafrakökum: aðeins er skráð hvaða val var tekið, dagsetning og tungumál, án IP-tölu, auðkenna eða vafrakaka.

Þegar þú bókar fund er bókunarglugginn sóttur frá Calendly og þegar þú sendir samskiptaform er það afgreitt af Formspree. Þessir aðilar hafa eigin persónuverndar- og vafrakökustefnur.

Þú getur einnig stjórnað vafrakökum í stillingum vafrans þíns.

Við kunnum að uppfæra þessa persónuverndarstefnu af og til. Nýjasta útgáfan er alltaf aðgengileg á vefsíðu okkar og dagsetning síðustu uppfærslu kemur fram efst.

Ef þú hefur spurningar um persónuverndarstefnu okkar eða meðferð persónuupplýsinga, hafðu samband við okkur á vexana@vexana.is.